Politique de confidentialité

Le site du réseau Qualaxia ne place aucun témoin persistant sur les disques durs des utilisateurs. Cependant, pour faciliter la navigation dans les pages PHP du site, un témoin de session doit être placé dans leur mémoire vive.

Ce témoin est automatiquement supprimé lorsque les utilisateurs quittent le site.

Dès que vous accédez au site qualaxia.org, votre ordinateur et le serveur du site du réseau Qualaxia échangent automatiquement des informations. Cependant, cet échange ne permet pas de vous identifier personnellement (ex. : nom, téléphone, adresse, objet de la demande), sans que vous ayez à intervenir.

Les informations échangées sont :

• le nom de domaine (ex. : compagnie.com, si vous utilisez un compte privé d'accès Internet; universite.edu, si votre accès se fait par l'entremise d'une université; etc.)
• l'adresse IP (ex. : 123.45.67.890) qui pourrait permettre à un fournisseur Internet de divulguer l’identité de la personne qui y est associée
• le type de navigateur (ex. : Netscape, Explorer) et de système d'exploitation (ex. : Windows, Mac OS) que vous utilisez
• les pages que vous visitez
• la date et l’heure auxquelles vous accédez à ces pages
• l’adresse du site référent à partir duquel vous avez atteint le portail

Le site du réseau Qualaxia recueille ces informations en raison des exigences technologiques inhérentes à la navigation dans Internet. En effet, le serveur en a besoin pour vous transmettre des fichiers compatibles avec l'équipement informatique que vous utilisez. Soyez cependant assuré qu’en aucun cas ces renseignements ne permettront de vous identifier.

Ces informations sont conservées et utilisées par le réseau Qualaxia à des fins statistiques. Elles servent à comptabiliser le nombre de visites, les pages les plus fréquentées, la technologie utilisée par ces visiteurs, les sites référents et le pays d'origine des visiteurs. En aucun cas, elles ne servent à dresser des listes d’utilisateurs.

Le portail ne recueille aucun renseignement personnel sans que le visiteur y ait consenti. Il respecte ainsi la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.

En général, vous n’avez pas à fournir de renseignements personnels. Les seules exceptions s'appliquent à la soumission d’une demande de membre du réseau Qualaxia et à la demande d’information. Dans ce cas, des dispositions ont été prises pour que le site soit sécurisé.

Nous vous rappelons que la transmission de renseignements par courrier électronique n'est pas sécurisée. C’est pourquoi nous vous déconseillons de divulguer par courriel des renseignements personnels comme votre numéro d’assurance sociale. Nous faisons de même de notre côté en ne répondant pas à vos questions par courriel lorsque cela vise à transmettre des données à caractère confidentiel.

Les messages électroniques sont traités avec les mêmes mesures de confidentialité que le courrier reçu par la poste. Si vous transmettez des renseignements personnels par courriel en remplissant un formulaire en ligne non sécurisé ou en vous inscrivant à une liste de diffusion, nous conclurons que vous nous donnez votre consentement.

Dans ce cas, soyez assuré que :

• le réseau Qualaxia utilisera seulement l'information requise pour répondre à votre demande et y donner suite;
• les renseignements transmis ne serviront en aucun cas à dresser des profils d'utilisateurs;
• le portail transmettra ces renseignements à un autre organisme seulement si votre requête s'adresse à celui-ci ou que cette communication est exigée par la loi.

Le site du Réseau Qualaxia rend disponible, à certains membres, un espace de travail sécurisé. Ces espaces de travail sécurisés sont accessibles uniquement au moyen d’un code utilisateur et d’un mot de passe.

Pour bénéficier d’une sécurité maximale, il est conseillé :

• d'utiliser la version la plus récente d’un navigateur;
• d'effacer la mémoire cache de votre ordinateur après avoir transmis vos données;
• de garder vos données d’identification, votre code d’utilisateur et votre mot de passe confidentiels (Le réseau Qualaxia ne peut en aucun cas être tenu responsable d’un usage non autorisé de ceux-ci. Si la confidentialité de ces données venait à être compromise, veuillez nous en aviser immédiatement pour éviter une utilisation frauduleuse de votre identité).

Les définitions suivantes sont pour la plupart tirées du Grand dictionnaire terminologique de l’Office québécois de la langue française.

Adresse IP

Numéro constitué de quatre nombres entiers séparés par des points, qui identifie de façon unique un ordinateur connecté au réseau Internet et en permet la localisation.

Nom de domaine

Partie d'un nom Internet qui identifie spécifiquement le site Web d'une organisation donnée.

Page PHP

Page HTML contenant un ou plusieurs scripts qui sont exécutés dynamiquement sur le serveur Web, avant que la page soit envoyée au navigateur, c'est-à-dire à l'utilisateur.

Témoin

Élément d'information qui est transmis par le serveur au navigateur lorsque l'internaute visite le site Web, et qui peut être récupéré par ce serveur lors de visites subséquentes.

Témoin de session

Témoin qui est stocké dans la mémoire vive de l’ordinateur client par le navigateur, et qui conserve uniquement l’information produite à l’ouverture de la session et demeure actif seulement pendant que le navigateur de l’internaute est ouvert.

Témoin persistant

Témoin qui est stocké dans un fichier de l'ordinateur client par le navigateur, et qui peut être récupéré par le serveur du site Web lors d'une connexion ultérieure.